Rekod ini merupakan salinan dokumen Ketua Pustakawan yang mengandungi minit mesyuarat, senarai kehadiran, lampiran keterangan, notis, agenda, kertas kerja dan surat menyurat mesyuarat yang disediakan oleh Mesyuarat Pihak Pengurusan Universiti. Minit Mesyuarat ke-102 (Mesyuarat Khas) Pihak Pengurusan Universiti turut dilampirkan. Minit Mesyuarat Pihak Pengurusan ke-103 Universiti turut dilampirkan.

Fail kertas-kertas tambahan untuk Mesyuarat ke-115 pihak Pengurusan Universiti bertarikh 4 Jun 2003 yang mengandungi 168 lampiran dokumen turut dilampirkan.