Rekod ini merupakan salinan dokumen Ketua Pustakawan yang mengandungi minit mesyuarat, senarai kehadiran, lampiran keterangan, notis, agenda, kertas kerja dan surat menyurat mesyuarat yang disediakan oleh Mesyuarat Pihak Pengurusan Universiti. Minit Mesyuarat Pihak Pengurusan Universiti ke-117 dilampirkan.

Agenda Mesyuarat ke-118 Pihak Pengurusan Universiti 118.01 : Kata aluan pengerusi 118.02 : Mengesahkan minit mesyuarat yang lepas 118.03 : Perkara berbangkit

118.04 : Urusan Pentadbiran/penjawatan 118.04(a) : Permohonan untuk dipertimbangkan, pensyarah tetap di Fakulti Sains dan Teknologi Sumber, Universiti Malaysia Sarawak [Kertas PPU Bil. 118/1] 118.04(b) : Permohonan biasiswa UPM, Dr. Andi Anggeriana bt Andi Asri. [Kertas PPU Bil. 118/2] 118.04(c) : Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan UPMKB kali ke-29[Kertas PPU Bil. 118/3] 118.04(d) : Kertas cadangan pembangunan sistem maklumat alumni UPM untuk pertimbangan Jawatankuasan Pengurusan Universiti [Kertas PPU Bil. 118/4] 118.04(e) : Cadangan penubuhan Pusat Kecemerlangan Akademik (PKA) [Kertas PPU Bil. 118/5]

118.05 : Urusan Kewangan 118.05(a) : Permohonan bajet bagi pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) berdasarkan MS ISO 9001:2000 [Kertas PPU Bil. 118/6] 118.05(b) : Permohonan melupuskan kenderaan lama (Volvo BDC 7459) dan cadanan membeli kenderaan baru Proton Wira 1.5GL(M) sedan [Kertas PPU Bil. 118/7] 118.05(c) : Status perjalanan peruntukan belanja mengurus suku tahun pertama [Kertas PPU Bil. 118/8]

118.06 : Urusan Pembangunan 118.07 : Urusan Akademik dan Penyelidikan 118.08 : Urusan Hal Ehwal Mahasiswa 118.09 : Hal-hal lain

Fail kertas tambahan untuk Mesyuarat ke-118 pihak Pengurusan Universiti bertarikh 21 Mei 2003 yang mengandungi 60 lampiran dokumen turut dilampirkan.