Rekod ini merupakan salinan dokumen Ketua Pustakawan yang mengandungi minit mesyuarat, senarai kehadiran, lampiran keterangan, notis, agenda, kertas kerja dan surat menyurat mesyuarat yang disediakan oleh Mesyuarat Pihak Pengurusan Universiti. Minit Mesyuarat Pihak Pengurusan Universiti ke-118 dilampirkan.

Fail kertas tambahan untuk Mesyuarat ke-119 pihak Pengurusan Universiti yang mengandungi 202 helaian dokumen turut dilampirkan.

Agenda Mesyuarat ke-119 Pihak Pengurusan Universiti 199.01 : Kata Aluan Pengerusi 199.02 : Mengesahkan minit mesyuarat lepas 199.03 : Perkara berbangkit 199.04 : Urusan Pentadbiran/Penjawatan 199.04(a) : Mesyuarat antara Y.B. Menteri Pendidikan dengan Pengerusi Lembaga Pengarah Universiti [Kertas PPU Bil. 119/1] 199.04(b) : Pencalonan untuk penyandang Kursi Pengajian Melayu, Victiria University of Wellington, Nwe Zealand [Kertas PPU Bil. 119/2] 199.04(c) : Permohonan melanjutkan kontrak Pembantu Pertanian Tuan Haji Abd. Rashid [Kertas PPU Bil. 119/3] 199.04(d) : Cadangan memorandum persefahaman (MOU) di antara Konsortium ABBS Sdn. Bhd. dengan Universiti Putra Malaysia (UPM) [Kertas PPU Bil. 119/4] 199.04(e) : 2003 CGIAR Science Awards [Kertas PPU Bil. 119/5]

199.05 : Urusan Kewangan 199.05(a) : Pembelian mini bomba bagi tujuan kes-kes kecemasan Universiti Putra Malaysia (Kertas ini telah diedarkan pada Mesyuarat ke 116/10)[Kertas PPU Bil. 119/6] 199.05(b) : Rayuan bayaran secara ansuran kepada Universiti sebanyak RM18,000 [Kertas PPU Bil. 119/7] 199.05(c) : Pemerhatian audit ke atas aduan mengenai pengurusan Pusat Kebudayaan dan Kesenian Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah (PKKSSAAS), Universiti Putra Malaysia [Kertas PPU Bil. 119/8] 199.05(d) : Auditan akaun penyelidikan Rancangan Malaysia ke 8 Plant Diversity and conservation in Perlis State Park [Kertas PPU Bil. 119/9]

199.06 : Urusan Pembangunan 199.07 : Urusan Akademik dan Penyelidikan 199.08 : Urusan Hal Ehwal Mahasiswa 199.09 : Hal-hal lain